Egy levél akkor jut el megbízhatóan a címzetthez, ha a borítékon minden adat jól olvasható, a megfelelő sorrendben és külön sorokban szerepel. A helyes címzéshez szükséged van a címzett nevére, a településre, a pontos címhelyre és az irányítószámra. A feladó adatait szintén érdemes feltüntetni, így a levél visszajuthat hozzád, ha a kézbesítés akadályba ütközik. Az aktuális irányítószámot az irányítószám-keresőben ellenőrizheted.
Milyen adatokat írj a borítékra?
A címzésnél először döntsd el, hogy magánszemélynek, szervezetnek vagy postafiókra küldöd a levelet. A címzett adatai legyenek egyértelműek, jól elkülönítve a feladó adataitól. Belföldi levélnél a címzett címe külön sorokból áll, és a sorok sorrendje is fontos.
- A címzett neve kerüljön az első sorba.
- A település neve legyen a következő sorban. Budapest esetén a kerület is feltüntethető.
- Ezután írd a címhelyet: a közterület nevét és jellegét, a házszámot, valamint szükség esetén az épület, lépcsőház, emelet és ajtó adatait.
- Az irányítószám kerüljön az utolsó sorba.
A címzésben ne hagyj ki olyan címelemet, amely segíti a kézbesítést. Ha például társasházba küldesz levelet, a címhely részeként az épület, a lépcsőház, az emelet vagy az ajtó adata is szükséges lehet.
Mi a helyes sorrend a borítékon?
A belföldi címzésnél a Magyar Posta címzési tájékoztatója szerint a címzett adatait mindig azonos logika alapján írd fel. A név után következik a település, majd a pontos címhely, végül az irányítószám. Ne tedd az irányítószámot a település neve elé vagy a címhely mellé, mert az irányítószámnak az utolsó sorban van a helye.
- Írd le a címzett teljes nevét.
- Add meg a település nevét, Budapest esetén szükség szerint a kerületet is.
- Írd le a közterület nevét és jellegét, majd a házszámot és a további címadatokat.
- Ellenőrizd, majd írd az irányítószámot az utolsó sorba.
A település és a címhely adatai között ne cseréld fel a sorrendet. A címzés akkor áttekinthető, ha minden adat külön sorban jelenik meg, és a sorok nem zsúfoltak.
Hová kerüljön az irányítószám?
A magyar irányítószám négy számjegyű, és a címzésben az utolsó sorban szerepel. Mivel a nagyobb városokban az irányítószám utcánként, hosszabb utcákon pedig házszám szerint is eltérhet, ne csak a település neve alapján válassz. A pontos címhely megadásával keresd ki a megfelelő adatot.
Budapest irányítószámai egyessel kezdődnek. A második és harmadik számjegy általában a kerületre utal, de a Margitsziget kivétel. Ha budapesti címre küldesz levelet, a kerület megadása segíthet a cím pontosításában. A Budapest irányítószámai oldalon külön is ellenőrizheted a keresett címet.
Más településeknél se próbáld meg következtetéssel megadni az irányítószámot. Egyes irányítószámokat több település közösen használ, ezért mindig a konkrét település és címhely alapján keress.
Hogyan írd rá a feladót?
A feladó adatai a boríték bal felső sarkába kerülnek. Itt add meg a nevedet és a visszaküldéshez szükséges címedet. A feladó és a címzett adatai legyenek jól elkülönítve, hogy ne legyen bizonytalan, melyik adat kihez tartozik.
Feladóként ugyanazokat az alapvető címadatokat használhatod, mint a címzettnél: név, település, címhely és irányítószám. Ha szervezet nevében küldöd a levelet, a szervezet neve is szerepeljen egyértelműen. A címzett adatait ne helyezd a feladó helyére, mert ez megnehezítheti a boríték értelmezését.
Postafiók és kézi címzés
Postafiókra küldött levélnél a címhely helyett a postafiók számát kell feltüntetni. Emellett annak a postának az irányítószámát add meg, amely a postafiókot üzemelteti. Ilyenkor is a címzett neve kerül előre, az irányítószám pedig az utolsó sorba.
Kézi címzésnél azonos nagyságú nagybetűk használata ajánlott. Írj latin betűkkel és arab számokkal, jól olvashatóan, sorkihagyás és segédvonal nélkül. A boríték alján hagyj legalább 15 mm üres sávot. A tinta legyen jól látható, a cím pedig ne kerüljön gyűrött vagy nehezen olvasható felületre.
Feladás előtt ellenőrizd a címzett nevét, a települést, a címhely minden elemét és az irányítószámot. Ha bizonytalan vagy, használd a hivatalos Magyar Posta irányítószám-jegyzékét és keresőjét, vagy keresd meg az adatot az adatforrásokról szóló oldalon. Így a boríték címzése rendezett, olvasható és ellenőrizhető lesz.